GESTIONNAIRE DE CARRIERE - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Léon Binet (CHLB) est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) à « Provins - Est Seine & Marne ». Il est composé des établissements suivants : - Le Centre Hospitalier Léon Binet, Route de Chalautre, BP 212, 77488 Provins Cedex, - l’EHPAD Les Patios, Nangis, 6 boulevard Voltaire, 77370 Nangis, - l’EHPAD Le Clos Fleuri Donnemarie Dontilly, 12 Rue du Parc, 77520 Donnemarie-Dontilly, - l’EHPAD Les jardins de la Voulzie les Ormes sur Voulzie, 6 Grande rue de couture, 77134 les Ormes sur Voulzie, - l’EHPAD le Fil d’Argent Bray-sur-Seine, 217 Rue du Dr Schweitzer, 77480 Bray-sur-Seine, - l’EPMS du Provinois, Chemin des Grattons, BP 208, 77487 Provins Cedex.
Ce groupement hospitalier de territoire (GHT) vise à développer une stratégie territoriale de prise en charge graduée des personnes et des patients qui leur garantisse un accès égal à une prise en charge et/ou des soins de qualité, sécurisés, adaptés et de proximité et qui concoure à leur meilleure orientation et coordination. Le Centre Hospitalier Léon Binet (CHLB) offre des prestations diversifiées dans les disciplines médicales et chirurgicales, que ce soit en consultation ou en secteurs d’hospitalisation et prend en charge un bassin de population d’à peu près 100 000 habitants. Il est centre de diagnostic, de traitement en ambulatoire et en hospitalisation conventionnelle, de prévention et d’éducation pour la santé et l’enseignement.
Deux structures lui sont rattachées : - L'EHPAD "Rosa Gallica", établissement pour personnes âgées dépendantes de 150 lits, auquel est adossé l'Accueil de Jour Alzheimer "au Fil du Temps", d'une capacité de 10 places. - Un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) accueillant des promotions de 57 élèves infirmiers(ères) et 30 aides-soignants(tes).
Le Centre Hospitalier Léon Binet soucieux de la qualité de vie au travail de ses agents dispose d'une crèche hospitalière de 25 berceaux et de nombreux autres avantages comme un comité d’œuvres sociales offrant des prestations très variées ainsi que des aides financières tout au long de la carrière et ceci au bout de 3 mois seulement d’ancienneté.
Le Centre Hospitalier Léon Binet s’inscrit aussi dans un projet architectural de grande envergure visant à améliorer à la fois les conditions d’accueil des usagers mais aussi les conditions de travail de ses 1000 agents.
Les activités du Centre Hospitalier Léon Binet sont en lien avec la déclinaison de son projet d’établissement et plus particulièrement du nouveau projet médical : - Médecine : 79 lits et 7 places, - Chirurgie : 36 lits et 10 places de chirurgie ambulatoire, - Gynécologie - Obstétrique : 15 lits et 3 places, - Pédiatrie : 14 lits et 2 places, - Néonatalité : 4 lits, - Réanimation - Soins Continus : 12 lits, - SSR : 55 lits et 2 places, - Psychiatrie : 25 lits et 10 places, - UHCD : 5 lits, Il dispose d’un plateau technique complet : - Un bloc opératoire : 7 salles (2 salles sont en cours de création une en ISO5 et une en ISO7), - Un bloc obstétrical : 2 salles, - Un laboratoire sur site, - IRM et scanner, échographie, radiologie, - 2 lignes de SMUR (avec équipement bariatrique à compter de 2021), - Une pharmacie, - Urgences Adultes, Pédiatriques et Gynécologiques.
Au niveau administratif, technique et logistique, l’établissement est complètement autonome, excepté sur la lingerie de l’établissement qui fait partie d’une buanderie inter hospitalière.
L'établissement propose des parcours professionnalisant propres aux souhaits des agents mais aussi des formations d’adaptation à l’emploi.
La politique de mobilité en place dans l’établissement permet aux agents de développer des compétences dans les secteurs de leur choix selon leurs convenances.
Le poste
Un poste de GESTIONNAIRE DE CARRIERE est à pourvoir au sein de la DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES.
POSTE A POURVOIR AU 01/04/2025
CDD RENOUVELABLE, CDI, MUTATION, DETACHEMENT
Missions :
- Gestion des dossiers administratifs individuels du personnel non médical (Constitution, mise à jour, gestion et archivage)
- Enregistrement informatique des données administratives des agents arrivant par mutation / détachement
- Gestion des agents stagiaires – affiliation à la CNRACL, évaluations
- Gestion des contractuels (CDD, CDI, Apprentis, emplois aidés, etc.) – contrats, évaluations, renouvellements, mise en stage, fins de contrats
- Etablissement des états de vacations
- Départ de l’agent : mutation (suivi – envoi du dossier administratif), démission, intégration directe
- Suivi des autorisations d’exercice – vérification des inscriptions aux ordres, RPPS
- Vérification des attestations d’honorabilité
- Suivi des autorisations médicales d’exercice (ex : CCA)
- Saisie des expériences des agents dans le cadre de la reprise d’ancienneté
- Gestion des congés maternité / paternité
- Gestion des congés bonifiés
- Traitement et suivi des cumuls d’activités du personnel non médical
- Participation au bilan social
- Conception de tableaux de gestion : suivi des entrées et sorties, suivi des contractuels
- Rédaction de contrats/avenants et de décisions
- Rédaction de courriers, ordres de missions, attestations en lien avec la carrière
- Classement
- Remplacement des collègues du secteur gestion
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, outlook)
- Utilisation des logiciels CPAGE I souhaitée
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitée
- Capacité rédactionnelle
Compétences personnelles et organisationnelles
- Polyvalence
- Rigueur
- Diplomatie
- Disponibilité
- Discrétion
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :