ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE CAISSE / ADMISSION - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier Léon Binet (CHLB) est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) à « Provins - Est Seine & Marne ». Il est composé des établissements suivants : - Le Centre Hospitalier Léon Binet, Route de Chalautre, BP 212, 77488 Provins Cedex, - l’EHPAD Les Patios, Nangis, 6 boulevard Voltaire, 77370 Nangis, - l’EHPAD Le Clos Fleuri Donnemarie Dontilly, 12 Rue du Parc, 77520 Donnemarie-Dontilly, - l’EHPAD Les jardins de la Voulzie les Ormes sur Voulzie, 6 Grande rue de couture, 77134 les Ormes sur Voulzie, - l’EHPAD le Fil d’Argent Bray-sur-Seine, 217 Rue du Dr Schweitzer, 77480 Bray-sur-Seine, - l’EPMS du Provinois, Chemin des Grattons, BP 208, 77487 Provins Cedex.
Ce groupement hospitalier de territoire (GHT) vise à développer une stratégie territoriale de prise en charge graduée des personnes et des patients qui leur garantisse un accès égal à une prise en charge et/ou des soins de qualité, sécurisés, adaptés et de proximité et qui concoure à leur meilleure orientation et coordination. Le Centre Hospitalier Léon Binet (CHLB) offre des prestations diversifiées dans les disciplines médicales et chirurgicales, que ce soit en consultation ou en secteurs d’hospitalisation et prend en charge un bassin de population d’à peu près 100 000 habitants. Il est centre de diagnostic, de traitement en ambulatoire et en hospitalisation conventionnelle, de prévention et d’éducation pour la santé et l’enseignement.
Deux structures lui sont rattachées : - L'EHPAD "Rosa Gallica", établissement pour personnes âgées dépendantes de 150 lits, auquel est adossé l'Accueil de Jour Alzheimer "au Fil du Temps", d'une capacité de 10 places. - Un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) accueillant des promotions de 57 élèves infirmiers(ères) et 30 aides-soignants(tes).
Le Centre Hospitalier Léon Binet soucieux de la qualité de vie au travail de ses agents dispose d'une crèche hospitalière de 25 berceaux et de nombreux autres avantages comme un comité d’œuvres sociales offrant des prestations très variées ainsi que des aides financières tout au long de la carrière et ceci au bout de 3 mois seulement d’ancienneté.
Le Centre Hospitalier Léon Binet s’inscrit aussi dans un projet architectural de grande envergure visant à améliorer à la fois les conditions d’accueil des usagers mais aussi les conditions de travail de ses 1000 agents.
Les activités du Centre Hospitalier Léon Binet sont en lien avec la déclinaison de son projet d’établissement et plus particulièrement du nouveau projet médical : - Médecine : 79 lits et 7 places, - Chirurgie : 36 lits et 10 places de chirurgie ambulatoire, - Gynécologie - Obstétrique : 15 lits et 3 places, - Pédiatrie : 14 lits et 2 places, - Néonatalité : 4 lits, - Réanimation - Soins Continus : 12 lits, - SSR : 55 lits et 2 places, - Psychiatrie : 25 lits et 10 places, - UHCD : 5 lits, Il dispose d’un plateau technique complet : - Un bloc opératoire : 7 salles (2 salles sont en cours de création une en ISO5 et une en ISO7), - Un bloc obstétrical : 2 salles, - Un laboratoire sur site, - IRM et scanner, échographie, radiologie, - 2 lignes de SMUR (avec équipement bariatrique à compter de 2021), - Une pharmacie, - Urgences Adultes, Pédiatriques et Gynécologiques.
Au niveau administratif, technique et logistique, l’établissement est complètement autonome, excepté sur la lingerie de l’établissement qui fait partie d’une buanderie inter hospitalière.
L'établissement propose des parcours professionnalisant propres aux souhaits des agents mais aussi des formations d’adaptation à l’emploi.
La politique de mobilité en place dans l’établissement permet aux agents de développer des compétences dans les secteurs de leur choix selon leurs convenances.
Les offres d'emploi - CTRE HOSPITALIER LEON BINET PROVINS (softy.pro)
Le poste
Front office et back office :
- - Accueil, information et orientation des patients, des familles et différents publics
- Permanence physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Création des dossiers et des passages des patients dans Cpage i
- Saisie des actes externes et des débiteurs pour la facturation des dossiers
- -Vérification des droits des patients sur le logiciel CDR
- Complétude des dossiers administratifs (documents à scanner)
- Gestion des accidents du travail
- Encaissement par chèques, cartes bancaires ou espèces des actes externes (publics et privés), des avances sur hospitalisation et des frais divers
- Réalisation des arrêtés de caisse (2 fois par jour) et du récapitulatif hebdomadaire (vendredi soir)
- Gestion des rechargements cartes self
- Gestion des fournitures de bureau
Régisseur suppléant :
- Récupération des valeurs et fonds personnels des patients dans les coffres « boîtes à lettres » aux urgences adultes et en psy
- Dépôt hebdomadaire de la régie de recettes, des valeurs et des fonds personnels des patients au Trésor Public
Facturation et contentieux :
- Emission et envoi de la facturation des actes externes
- -Envoi et traitement des retours B2 /Noémie
- Vérification des paiements TP sur HELIOS
- Suivi du contentieux (annulations – réémissions)
Profil recherché
- Sens de l’accueil
- Sens de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Respect de la confidentialité
- Rigueur et méthode
- Polyvalence
- Disponibilité
- Utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l’établissement
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre au responsable
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile